1. Informazioni generali: la scrivente società YESdesign S.n.c. (di seguito indicata anche semplicemente come “YESdesign”) comunica che, per le finalità di seguito indicate, tratterà Suoi dati personali da Lei conferiti nel form o in seguito al conferimento nel form. Saranno richiesti e trattati solo i dati necessari al perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa.
2. Finalità e base giuridica: i dati potranno essere trattati da YESdesign:
3. Obbligatorietà o meno del conferimento: Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. A dell’informativa è facoltativo e il mancato conferimento dei dati segnati con asterisco può comportare tuttavia l’impossibilità di rispondere alla richiesta mentre il mancato conferimento degli altri dati non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non poterli tenere in considerazione anche se utili per una maggior gestione della risposta. Il consenso per le finalità di cui al punto 2 lett. A della presente informativa è sempre libero (e revocabile in qualunque momento rivolgendosi alla Società) ma il mancato consenso comporterà l’impossibilità di rispondere alla richiesta. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. B dell’informativa e il relativo consenso, sono facoltativi e il mancato conferimento e consenso non comporterà alcuna conseguenza se non quella di non essere soggetti alle attività indicate in tale punto (non essendoci quindi alcuna conseguenza sulle altre finalità) in oggetto o di non esservi soggetti agli indirizzi non conferiti. Inoltre qualora acconsentisse al trattamento per le finalità di cui al punto 2 lett. B della presente informativa, si rammenta che potrà sempre revocare liberamente e senza alcuna motivazione il consenso prestato (e opporsi quindi all’invio delle comunicazioni in oggetto) rivolgendosi alla Società. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa è necessario e il mancato conferimento comporterà l’impossibilità di rispondere alla richiesta.
4. Categorie di destinatari dei dati: i dati raccolti ed elaborati per le finalità di cui al precedente punto 2 lett. A potranno essere comunicati a vettori spedizionieri qualora si richieda l’invio di materiale informativo cartaceo. Per le finalità di cui al punto 2 lett. C della presente informativa, i dati potranno essere comunicati a avvocati-consulenti legali, enti pubblici, organi giudiziari e organi di polizia e alle poste (potendo esse vedere l’indirizzo per invio di eventuali comunicazioni scritte). Per le finalità di cui al punto 2 lett. B i dati non saranno comunicati a terzi. La Società comunicherà i soli dati indispensabili al perseguimento delle singole finalità indicate in tale informativa. Potranno poi essere da YESdesign delegati a trattare i dati per suo conto, tutti i soggetti appositamente delegati al trattamento (addetti del settore a cui è rivolta la richiesta, addetti alla gestione del sito anche esterni alla Società, consulenti anche esterni alla Società- es. consulenti legali, tecnici informatici, - addetti alle iniziative marketing e alla gestione del sito anche esterni alla Società) e responsabili del trattamento dei dati (sempre nominati da YESdesign) anche esterni alla Società (quali società di outsourcing informatico e gestione del sito e più in generale società-studi che svolgono attività strumentali a quelle di YESdesign quali ad esempio società-studi di consulenza di comunicazione). La lista dei responsabili è sempre reperibile rivolgendosi alla Società.
5. Conservazione dei dati: i dati potranno essere conservati e trattati da YESdesign per tutto il periodo necessario al perseguimento delle finalità contenute in tale informativa. Il periodo di conservazione dei dati è il seguente:
6. Titolare del trattamento dei dati e Responsabile per la protezione dei dati: titolari del trattamento dei dati conferiti sono i soci di YESdesign con sede in Via Roma, 20, 33075 Cordovado (PN), P. Iva e C. F. 01705590931. Non è ad oggi previsto e necessario per legge avere da parte di YESdesign un responsabile per la protezione dei dati che, qualora si rendesse necessario, sarà comunque reso noto attraverso il sito internet www.yesdesign.it di YESdesign che si invita a vistare periodicamente anche per eventuali aggiornamenti della presente informativa.
7. Diritti: la informiamo che il GDPR prevede la possibilità per l’interessato di chiedere al titolare del trattamento (ai recapiti sopra indicati) l’accesso ai dati personali e la rettifica dei dati, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguarda, la portabilità dei dati; l’interessato può inoltre avere la possibilità di opporsi al trattamento dei dati e di esercitare gli altri diritti contenuti nel capo 3 sezione 1 del GDPR tra cui si cita quello di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca.
8. Reclami: l’interessato, qualora lo ritenga, può sempre proporre reclamo al Garante privacy italiano i cui riferimenti sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it.
9. Modalità di trattamento: i dati potranno essere trattati da YESdesign in modalità cartacea, manuale, informatica e telematica (conservando e trattando pertanto i dati sia su supporto cartaceo che informatico). Tutti i dati di cui all’ oggetto saranno conservati e trattati da YESdesign, adottando tutte le misure necessarie alla loro protezione, in conformità a tutte le vigenti normative (e quindi nel rispetto anche dei principi di correttezza liceità e trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti) e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente informativa. Sui dati saranno compiute le sole operazioni necessarie al perseguimento delle finalità indicate in tale informativa. I dati saranno conservati, per quanto riguarda la Titolare, presso le sedi di YESdesign e presso i responsabili del trattamento nominati da YESdesign (oltre che presso i terzi indicati in tale informativa a cui i dati vengono comunicati e che li trattano in qualità di titolari autonomi). I dati saranno organizzati anche in banche dati - data base anche informatici.
10. Curriculum: in caso di invio di curriculum gli stessi saranno trattati solo per la selezione del personale e non saranno comunicati al di fuori di YESdesign. Non sono richiesti dati particolari (es. relativi alla salute, alle convinzioni religiose, ...) che se presenti saranno trattati solo se necessario per la valutazione e se previsto da normative vigenti (es. categorie protette). I dati potranno essere conservati per un anno salvo richiesta di cancellazione.
Per le finalità per le quali è previsto un consenso, lo stesso non potrà essere prestato da soggetti minori di 14 anni e quindi detti soggetti non saranno oggetto delle attività di trattamento soggette a consenso e non potranno richiederle. Fornendo il consenso l’interessato dichiara di avere più di 14 anni.
Informativa aggiornata al 05/10/2019
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